林風(fēng)沉吟一下,做出決斷。rg
“姚瑩,你既然有過(guò)年擔(dān)任總裁秘書(shū)的經(jīng)驗(yàn),就先擔(dān)任秘書(shū)室的負(fù)責(zé)人吧!
“你的職責(zé)是情報(bào)收集分析,負(fù)責(zé)匯總公司內(nèi)部的文件、信息,包括外界你認(rèn)為與風(fēng)行、我,有關(guān)的一切媒體信息、情報(bào)等,進(jìn)行篩選和整理,做好簡(jiǎn)報(bào),我在公司的時(shí)候,每天早上9,簡(jiǎn)報(bào)要放在我的辦公桌上,我不在公司就發(fā)到我的郵箱!
姚瑩冷靜臉上閃過(guò)一絲喜色:“好的,老板。”
林風(fēng)笑笑:“記住,我需要通過(guò)你的簡(jiǎn)報(bào),了解公司和行業(yè)的各種情報(bào)、信息!
姚瑩意識(shí)到其中的重要意思,臉色一緊:“我記住了!”
林風(fēng)頭。
“謝佳人,你擔(dān)任我的行政秘書(shū),負(fù)責(zé)我的日常行程,包括電話(huà)接聽(tīng)、預(yù)約接待、私人信函文件的接收、外出時(shí)的行程安排等。對(duì)了,你是漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),文筆應(yīng)該不錯(cuò)吧,你也負(fù)責(zé)我的各種文稿的起草、公司對(duì)外其他重要文稿的把關(guān),另外我交給你一個(gè)特別的任務(wù),對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)思想和企業(yè)文化方面進(jìn)行整理、提煉。”
謝佳人興奮的頭:“明白,老板,我在學(xué)校的時(shí)候也負(fù)責(zé)過(guò)校報(bào),寫(xiě)文稿應(yīng)該沒(méi)問(wèn)題。”
林風(fēng)頭:“那就好,另外,凡是我參加的會(huì)議,你來(lái)負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄!
他再看向另外兩名秘書(shū)室的人員。
“劉麗,你負(fù)責(zé)對(duì)接公司總部所有部門(mén)、事業(yè)群,這些部門(mén)上報(bào)的文件、材料、票據(jù)等,匯總好需要我簽字的重要文件,交給姚瑩,每天附在簡(jiǎn)報(bào)一起給我。”
“張?chǎng),你?fù)責(zé)對(duì)接各地分公司、子公司(收購(gòu)公司)上報(bào)文件、公函、票據(jù)等,都由你對(duì)接。同樣匯總好后交給姚瑩,每天附在簡(jiǎn)報(bào)后給我。”
“你們倆也和姚瑩一樣,除了公司內(nèi)部的信息、文件整理之外,也要用心搜集外部與公司和我相關(guān)的信息,進(jìn)行匯總和分析!
“我希望你們秘書(shū)室不光是處理一些文件、材料,而是成為我的眼睛和耳朵,我能夠通過(guò)你們更清晰的了解公司內(nèi)外的情況。你們都明白了嗎?”
四個(gè)女孩盡皆頭,脆聲齊道:“明白了,老板。”
林風(fēng)笑笑,看向另一側(cè)的助理室人員。
“Selina,你是學(xué)經(jīng)濟(jì)的,我希望你能夠從經(jīng)濟(jì)學(xué)的專(zhuān)業(yè)角度,給我提供企業(yè)規(guī)劃和決策管理的建議。你可以參加每周公司事業(yè)群級(jí)別例會(huì),以及每月有各子公司參加的管理例會(huì)。你暫時(shí)只需要旁聽(tīng),沒(méi)有在會(huì)議上發(fā)言的權(quán)力。但我希望你通過(guò)參加這些會(huì)議,給我你經(jīng)過(guò)思考后的建議,以幫助我決策。你明白么?”
韓子萱沒(méi)有馬上回答,她顰眉仔細(xì)思考了一下,問(wèn)了一個(gè)問(wèn)題:“BOSS,也就是,除了最高層管理例會(huì)之外,公司所有的會(huì)議我都有權(quán)參加,只是不能發(fā)表意見(jiàn),只帶耳朵去,是嗎?”
林風(fēng)頭笑道:“對(duì),就是這個(gè)意思,我需要你的智慧和專(zhuān)業(yè)來(lái)獨(dú)立思考,你的意見(jiàn)只需要給我提供就好。”
韓子萱也笑了起來(lái):“明白了,這的確很有挑戰(zhàn)性。”
林風(fēng)繼續(xù)安排:“Talr,我給你一個(gè)月的時(shí)間,你去跟隨夢(mèng)龍的CFO,Jennifer,李夢(mèng)媛女士。我需要你在一個(gè)月的時(shí)間里,熟悉夢(mèng)龍和風(fēng)行公司在財(cái)務(wù)方面的情況,并給我提供建議。明白么?”
混血美女有沒(méi)轉(zhuǎn)過(guò)彎來(lái):“NO,BOSS,為什么他們都在你身邊工作,我要去跟隨Jennifer……,我不是您的助理嗎?”
林風(fēng)笑了,他目光盯著趙妍,淡淡的道:“Talr,各位,這句話(huà)我只一次,希望大家以后都能夠記在心里!
“你們是我的秘書(shū)和助理,在我面前,你們只有Yes,沒(méi)有NO!”
“Talr,這是第一次,不知者不怪。我破例解釋一下,以后,你就是我在公司財(cái)務(wù)方面的顧問(wèn),如果你都不了解公司的財(cái)務(wù)狀況,怎么為我提供建議?“
“以后,我交代的事情,無(wú)論你們理解與否,都必須先執(zhí)行!“
“我要的,是一個(gè)完服從我,并且完值得信任的秘書(shū)室和助理團(tuán)隊(duì)。你們明白么?”
體在座人員都齊聲回答:“明白!”
林風(fēng)這才頭,笑道:“相信大家不會(huì)讓我失望的!
“對(duì)了,Peter,你做我的隨身助理,正好最近這段時(shí)間我對(duì)金融很感興趣,我們可以多聊一聊!
“好的,老板!睆埨诤芨吲d。
其他女生暗暗撇嘴,相信要不是老板已經(jīng)有了女朋友,這個(gè)隨身助理怎么也輪不到張磊!
…………
林風(fēng)重新給秘書(shū)們和助理們做了分工后,讓大家各自散去。
留下了田正寧。
“老田,一會(huì)你去和任潔商量一下,把這些秘書(shū)和助理的分工公布,讓下面各部門(mén)也知道找誰(shuí)對(duì)接工作!
“另外,原來(lái)戰(zhàn)略企劃部的張京現(xiàn)在我派他去美國(guó)主管美國(guó)分部和國(guó)際業(yè)務(wù)部,你安排一下,把現(xiàn)在的戰(zhàn)略企劃部里的人員篩選一下,挑一些年輕的有培養(yǎng)價(jià)值的精英,調(diào)進(jìn)總裁辦,在秘書(shū)室、助理室之外,再成立一個(gè)戰(zhàn)略企劃室。”
田正寧大喜,林風(fēng)的意思,顯然是準(zhǔn)備重發(fā)展總裁辦了!
田正寧自從被林風(fēng)調(diào)到總部負(fù)責(zé)總裁辦之后,就在絞盡腦汁想著怎么發(fā)展總裁辦。
如果只是成為CXO級(jí)別人員的會(huì)議機(jī)構(gòu),他豈不是變成了一個(gè)組織會(huì)議、端茶倒水的服務(wù)員了?
那可不行,他冥思苦想后,想到了三星集團(tuán)秘書(shū)室!
三星集團(tuán)秘書(shū)室,是三星集團(tuán)和李氏家族最核心、最頂級(jí)的中樞和大腦。
其作為會(huì)長(zhǎng)的秘書(shū)辦公室,不僅是主導(dǎo)三星集團(tuán)實(shí)際業(yè)務(wù)的核心機(jī)構(gòu),中樞管理機(jī)構(gòu),在三星內(nèi)部有著“一人之下萬(wàn)人之上”的地位,掌握著集團(tuán)內(nèi)部所有子公司部長(zhǎng)級(jí)(M)人事任免、薪資獎(jiǎng)金等。而且因廣泛招聘精英,三星集團(tuán)秘書(shū)室也成為高層人才培養(yǎng)中心,被譽(yù)為“人才士官學(xué)!。
還是李氏家族的家族辦公室,針對(duì)李氏家族的服務(wù)巨細(xì)靡遺,從禮賓護(hù)衛(wèi)到衣食住行、從稅務(wù)籌劃到財(cái)富傳承無(wú)所不包。
而三星秘書(shū)室的室長(zhǎng),則是三星集團(tuán)權(quán)勢(shì)最顯赫的人物之一。
田正寧在研究了三星秘書(shū)室的架構(gòu)和權(quán)力之后,恍然大悟,這才是他應(yīng)該追求的人生目標(biāo)啊!
在田正寧看來(lái),象林風(fēng)這樣的商業(yè)天才,幾歲就擁有數(shù)以百億計(jì)的財(cái)富,未來(lái)的成就,不一定就比李氏家族差。
如果能夠成為為林風(fēng)服務(wù)的這樣一家機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,他在風(fēng)行公司的地位自然也水漲船高,不可與之前同日而語(yǔ)。
所以,他在挑選總裁辦人員時(shí),的確費(fèi)了心思,這幾個(gè)人選都可以是千里挑一選出來(lái)的。
現(xiàn)在看來(lái),林風(fēng)還算滿(mǎn)意。
現(xiàn)在再成立一個(gè)戰(zhàn)略企劃室。按照林風(fēng)剛才的安排,基上就形成了管理、企劃、財(cái)務(wù)、金融等方面的人才。
這是個(gè)很好的預(yù)兆,對(duì)于成立一個(gè)類(lèi)似三星秘書(shū)室的機(jī)構(gòu)。看來(lái)老板動(dòng)心了!
總裁辦大有可為啊!
田正寧興奮不已。
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