秘書(shū)被稱(chēng)為二號(hào)首長(zhǎng),沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的權(quán)力!
一般的秘書(shū)是不參與具體決策的,除非領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)問(wèn)起,否則秘書(shū)主動(dòng)發(fā)表自己的意見(jiàn)或者看法都是大忌!
某個(gè)層面來(lái)說(shuō),秘書(shū)就是領(lǐng)導(dǎo)思想的搬運(yùn)工,負(fù)責(zé)把領(lǐng)導(dǎo)的意志傳遞出去,把領(lǐng)導(dǎo)的決策形成文字,正式印發(fā)出去!
所以秘書(shū)的權(quán)力就隱形在日常的工作中!
第一個(gè)隱形的權(quán)力就是消息權(quán)!
秘書(shū)雖然不能參與決策,但是秘書(shū)傳遞出來(lái)的任何一條信息都有可能是有價(jià)值的!
比如財(cái)政局的局長(zhǎng)想來(lái)找劉長(zhǎng)飛,一般都會(huì)提前和陳強(qiáng)聯(lián)系,確認(rèn)劉長(zhǎng)飛什么時(shí)間有空,然后再親自過(guò)來(lái)!
陳強(qiáng)可以選擇如實(shí)告知,也可以選擇部分告知,可以選擇主動(dòng)告知,也可以選擇被動(dòng)告知!
但是陳強(qiáng)永遠(yuǎn)不應(yīng)該撒謊,因?yàn)槿鲋e是秘書(shū)的大忌,被發(fā)現(xiàn)后可能會(huì)被馬上調(diào)離工作崗位!
陳強(qiáng)可以選擇的回答方式有:
“劉區(qū)長(zhǎng)下午有個(gè)會(huì)!”
“劉區(qū)長(zhǎng)下午有個(gè)會(huì),可能要四點(diǎn)半以后有空!”
“劉區(qū)長(zhǎng)會(huì)前應(yīng)該有十分鐘時(shí)間!”
“劉區(qū)長(zhǎng)今天可能沒(méi)空!”
“我先跟劉區(qū)長(zhǎng)匯報(bào)下,看什么時(shí)間請(qǐng)您過(guò)來(lái)!”
“如果事情緊急的話建議您早點(diǎn)過(guò)來(lái)等候!”
……
……
可以選擇的回答方式有很多,雖然都沒(méi)有撒謊,但是表達(dá)不一樣,其中的原因和結(jié)果都不一樣!
這也是每句話說(shuō)出去之前都爭(zhēng)取要在肚子里轉(zhuǎn)三圈的原因!
選擇怎么說(shuō)就是陳強(qiáng)的權(quán)力,最官方的回答應(yīng)該是倒數(shù)第二個(gè)!
其他的說(shuō)法都可能會(huì)伴隨著其他的各種因素!
第二個(gè)隱形的權(quán)力是公文事務(wù)優(yōu)先權(quán)!
領(lǐng)導(dǎo)的工作是非常忙的,很多基礎(chǔ)性工作都需要秘書(shū)來(lái)處理!
比如說(shuō)公文的流轉(zhuǎn),劉長(zhǎng)飛每天正常的公文流轉(zhuǎn)量在二十到三十份!
需要辦理進(jìn)行批示的文件可能會(huì)有十來(lái)份!
細(xì)心的秘書(shū)一般會(huì)提前將文件的核心內(nèi)容圈出來(lái),有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可了的秘書(shū)還可能把預(yù)處理的意見(jiàn)清理出來(lái),供領(lǐng)導(dǎo)參考!
當(dāng)文件量大而且劉長(zhǎng)飛又忙的時(shí)候,哪一份文件放最上面,哪一份文件放后面點(diǎn),這個(gè)就有講究了!
準(zhǔn)確來(lái)說(shuō),這就是一種權(quán)力,如果秘書(shū)愿意把本來(lái)不是很急的文件放到比較急的文件那一層,這就是一種隱形的權(quán)力!
有些特別急的文件,陳強(qiáng)可能會(huì)雖然帶在身上,隨時(shí)請(qǐng)劉長(zhǎng)飛處理,比如說(shuō)抗震救災(zāi)的文件等等!
第三個(gè)隱形的權(quán)力是線路公文寫(xiě)作權(quán)!
秘書(shū)的一項(xiàng)重要工作就是寫(xiě)材料,雖然說(shuō)秘書(shū)的寫(xiě)作大部分是用于展現(xiàn)或者傳遞領(lǐng)導(dǎo)意志的,但大部分的公文和材料都需要陳強(qiáng)寫(xiě)出比較符合領(lǐng)導(dǎo)意圖的初稿!
這樣的初稿可能有兩個(gè)出處,一是由部委辦局代擬,二是由陳強(qiáng)親自草擬!
不管那種出處,最終發(fā)文的主要經(jīng)辦人還是秘書(shū)!
公文的發(fā)稿一般需要秘書(shū)擬初稿,其他秘書(shū)核稿,分管副主任審核,分管文秘的副主任審核,政府辦公室主任審核,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審簽!
所以一個(gè)發(fā)文稿紙上面可能會(huì)簽很多字!
這些簽字的人中,真正關(guān)心內(nèi)容和語(yǔ)法的只有擬初稿的秘書(shū),其次是分管文秘的副主任,其他人一般審查都不會(huì)特別嚴(yán)格!
領(lǐng)導(dǎo)也只會(huì)審查核心內(nèi)容是否表述到位!
雖然秘書(shū)不可能顛倒是非亂寫(xiě),但是文字里面的內(nèi)容可以“可左可右”的東西就太多了!
也就相當(dāng)于自由裁量權(quán)吧,筆在你手上,怎么寫(xiě)都有理!
但是秘書(shū)的原則就是不能違背初衷,一定要準(zhǔn)確表達(dá)意愿!
第四個(gè)隱形的權(quán)力就是建議權(quán)!
當(dāng)秘書(shū)當(dāng)?shù)揭欢ǔ潭群螅貢?shū)和領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系可以親密到秘書(shū)可以直接代領(lǐng)導(dǎo)提出決策意見(jiàn),甚至于獨(dú)立開(kāi)會(huì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作!
這時(shí)候的秘書(shū)基本上比聯(lián)系副主任的權(quán)力都大了!
這個(gè)時(shí)候應(yīng)該算得上真正的二號(hào)首長(zhǎng)了!
但是這個(gè)時(shí)候的秘書(shū)也是最敏感、最危險(xiǎn)的!
這個(gè)時(shí)候的秘書(shū)一般離提拔不遠(yuǎn)了,因?yàn)樗呀?jīng)學(xué)到了相當(dāng)?shù)谋绢I(lǐng),具備了當(dāng)一個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)的能力!
給領(lǐng)導(dǎo)直接提建議只能中性的提出客觀的意見(jiàn),任何帶走導(dǎo)向型的意見(jiàn)都會(huì)把自己推向萬(wàn)丈深淵!
如果領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)自己的秘書(shū)已經(jīng)被其他人左右或者控制,那秘書(shū)的工作就干到頭了!
秘書(shū)要時(shí)刻警惕自己的位置,不能有絲毫的偈越之心!
劉長(zhǎng)飛在自助餐廳說(shuō)的話雖然沒(méi)有點(diǎn)名批評(píng)什么!
但無(wú)疑是在告誡什么,劉長(zhǎng)飛沒(méi)有直接說(shuō)出來(lái),說(shuō)明問(wèn)題可能不太嚴(yán)重,或者就是簡(jiǎn)單的提醒而已!
潘旭東已經(jīng)是副主任了,劉長(zhǎng)飛再告誡他的可能性不大,陳強(qiáng)自然認(rèn)為劉長(zhǎng)飛剛才話語(yǔ)間的意思與自己有關(guān)!
潘旭東則不這么認(rèn)為,他這么多年沒(méi)有和劉長(zhǎng)飛正式的單獨(dú)吃過(guò)飯,更沒(méi)有收過(guò)劉長(zhǎng)飛的新年紅包!
陳強(qiáng)才跟他不到兩年就享受了潘旭東的同等待遇,所以潘旭東認(rèn)為劉長(zhǎng)飛的話里有話!
劉長(zhǎng)飛的信息來(lái)源比陳強(qiáng)和潘旭東都要廣,陳強(qiáng)和潘旭東在各自崗位上的任何激烈動(dòng)作都會(huì)引起劉長(zhǎng)飛的注意!
因?yàn)榭偸怯腥讼矚g嚼舌根的!
陳強(qiáng)后來(lái)才知道,劉長(zhǎng)飛的自助餐晚宴有很大一部分原因是因?yàn)殛悘?qiáng)的另一個(gè)問(wèn)題!
那就是陳強(qiáng)在處理公文的時(shí)候不自覺(jué)會(huì)把涉及建設(shè)局的文件放在前面!
即使是那種很厚很大的設(shè)計(jì)方案,陳強(qiáng)也會(huì)放在比較醒目的位置!
時(shí)間久了以后,劉長(zhǎng)飛也覺(jué)察到了有些異樣!
陳強(qiáng)在接到了王局長(zhǎng)、姜副局長(zhǎng)、李翠英、何卿雯、趙婉婷的請(qǐng)求后,一般都會(huì)在公文運(yùn)轉(zhuǎn)上給予支持,時(shí)間久了就在劉長(zhǎng)飛印象中留下了痕跡!
劉長(zhǎng)飛看破沒(méi)有說(shuō)破,說(shuō)明他對(duì)陳強(qiáng)還是有很高的期許的!
他覺(jué)得陳強(qiáng)的做法只是不夠成熟而已,總得來(lái)說(shuō)陳強(qiáng)還是合格的!
但是劉長(zhǎng)飛突然給兩個(gè)秘書(shū)發(fā)紅包最真實(shí)的原因是什么呢?
真的就是突然或者臨時(shí)想到的主意嗎?
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