劉倩一接到教育局電話通知,心里就感到非常著急,趕緊打電話把學校財務主管李雷雷叫到辦公室,讓李雷雷把學校這一年來的財務開支所存在的問題詳細說一遍,這樣一來,劉倩也好有針對性進行自查自糾,免得市教育局檢查組來了,查出財務問題受處分。
李雷雷是個老財務了,他不用看賬本就能把學校這一年來開支大致情況說得一清二楚,當校長劉倩問她學校財務開支存在哪些問題時,李雷雷想了想,告訴劉倩說:“劉校長,別的倒沒什么問題,就是這一年學校招待費嚴重超標,還沒想辦法報賬呢!”
劉倩一聽這一年來學校超標招待費竟然還沒報賬,她立即很生氣地質問李雷雷:“李主任,你這個財務主任是干什么吃的?學校超標招待費到現在都還沒想辦法報賬?”
其實,關于學校超標招待費報賬問題李雷雷曾經幾次跟校長劉倩提起過,可是,由于劉倩工作太忙,沒有太留意,總以為離年末檢查時間還早,李雷雷見劉倩不著急,也只好作罷。
可是,如今劉倩竟然把責任全推到自己頭上,李雷雷當然不高興了,就小聲跟劉倩爭辯說:“劉校長,其實這事我早就跟你匯報過好幾次了”
“算了,雷主任,今天我叫你來不是想聽你怎么解釋的,而是要你來想辦法解決問題的!”
劉倩很不耐放的打斷李雷雷的話,“你快說吧,這事該怎么辦?”
“嗯,這個辦法么”
李雷雷剛才被校長劉倩責備了一番,心里感到很不舒服,就小聲匯報說,“辦法還是按照以往的經驗,開班子會,說明情況,然后將多出的招待費全部想辦法沖賬出去!”
劉倩一聽,并沒有多說什么,馬上按照李雷雷的注意打電話給學校所以中層以上領導到她辦公室開緊急會議。
校長有令,誰敢不來?
劉倩給學校領導們打完電話,不一會兒,學校領導們一個個陸續都到了劉倩辦公室。
劉倩首先講了這次市教育局對下面學校進行財務檢查的具體時間和檢查內容,接著讓財務主任李雷雷把沙子嶺中心小學這一年的財務開支情況以及財務開支所存在的問題簡單說了一遍,如何讓大家發言討論,學校超出的三萬元招待費怎么處理?
平時,學校開班子會說事的時候,劉倩基本上是把問題提出來讓大家討論,她自己一般很少發言,主要是聽別人發言,如何就是表達自己的意見,贊成,或是反對,而那一天,大家雖然都發表了自己的意見,但劉倩并不滿意。
副校長于大勇是主管學校財務的,他見劉倩不滿意大家討論出來的方法,就問她:“劉校長,既然大家討論出來的辦法你認為不妥,那你是不是已經想到了一個更好的辦法?”
劉倩挺不滿意于大勇的說法,就陰沉著臉看了于大勇一眼,大聲回答說:“于校長,如果我已經有了辦法,那我還讓你們討論,我這是吃飽了撐的?”
然后,劉倩環視一下會議室,大聲問:“大家在想想看,還有沒有更好的辦法?”
大概是因為剛才于大勇的發言遭到了劉倩的指責吧,這時候大家都不出聲,會議室里的氣氛顯得十分郁悶。
雷劍輝見大家都不愿意說,便點名讓財務主任李雷雷說。
李雷雷站起來,有些緊張地說:“劉校長,我們說按照往年的辦法將多出的招待費沖賬,你說時間來不及了,不同意,那我,我也想不出來更好的辦法”
劉倩見李雷雷都說想不出來辦法,只好點撥大家說:“我提醒大家兩點,第一,這次財務大檢查我不希望出事第二,既然沖賬時間來不及了,我們能不能從人際關系來考慮這個問題呢?”
這時候,雷劍輝明白了劉倩究竟是啥意思了,他走到劉倩面前,小聲說:“劉校長,這次財務檢查如果何主任來,那就好辦,我知道何主任挺喜歡玩牌,特別喜歡玩跑胡子,我們可以讓兩位領導陪他打牌,只要何主任高興了,事情自然好辦了,關鍵是下面那些辦實事的會計們,她們基本上都是女的,我們得另想辦法應付她們。”
每次在關鍵時候,雷劍輝總能挺身而出,這讓劉倩很感動,別的不說,雷劍輝肯站出來說話,至少說明他是為學校想事,因此,劉倩立即朝雷劍輝很滿意地點點頭,說:“嗯,我看雷劍輝這個辦法倒是可以試一試!只要把何主任擺平了,下面那些會計們還不是聽何主任的!”
既然辦法有了,劉倩馬上安排一撥人開始幫李雷雷沖賬,另一撥人負責學校環境衛生工作,她自己則在辦公室里認真思考怎么跟領導們匯報。
晚上,劉倩自己親自動手寫了一個詳細財務開支情況匯報材料,把沙子嶺中心小學這一年來的財務開支情況作惡詳細說明,同時,也將學校財務開支所存在的問題做了總結,特別強調了一點,那就是學校因為應付手機檢查較多,局里給他們學校下達的招待費數額嚴重不足,存在超標現象,希望領導們諒解。
其次,劉倩將學校財務工作的透明度和民主理財作為匯報的第二個重點。
第三就是將學校這一年來基建情況所取得的巨大成就跟領導們做過匯報。
劉倩先把匯報材料的思路理順好,然后親自動手寫匯報材料,劉倩按照自己的預想設計,洋洋灑灑寫了幾個版面,然后又仔細斟酌匯報材料上是不是有不妥的句子,是不是有什么遺漏的地方。
劉倩寫好后,將匯報材料用發給雷劍輝看,讓雷劍輝再幫她潤潤色,她自己伸了個懶腰在辦公室里來回走動。
過了一會,劉倩走到雷劍輝面前,笑著問:“怎么樣啊,小帥哥,看完了沒有?”
雷劍輝正在認真地看劉倩寫的匯報材料,他見劉倩問起,連忙回答說:“劉校長,你來看看,這個地方你是不是打字的時候打錯了?”
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