談笑風生中,祁景燾已經從一個合格的、熟練的程序開發專業人員的角度,敘說著他自己對已經投入使用軟件系統的認識和見解。
對于他來說,一套計算機應用軟件的開發使用,除了完成基礎的、表面上的業務工作外,還能從系統數據中發掘出更多、更具體、更重要、也更實用的數據應用模式,開發出更多的業務管理功能和用途。
就像他已經開發并投入使用的《兩煙購、調、銷、存管理系統》,基礎數據已經涵蓋了南煙整個系統的兩煙基礎數據。這些基礎數據是真實、可觀產生、流動、存在的數據。是南煙一切業務和生產活動的基礎元素。
最基礎的數據是不可更改的,改動后的基礎數據就毫無價值可言,只會給整個企業的生產管理、業務工作帶來無窮無盡的麻煩和危害。源頭給出的數據是虛假的,后續想不繼續造假都不可能。
這些基礎數據,在一個經濟體里面有且只有一套,有兩套基礎數據那絕對是有鬼。至于相關業務部門和職能部門要如何提煉,使用這些基礎數據,那就看他們對數據的需要和應對目標而定。是搓扁還是揉圓?要弄虛還是作假?那就根據各自的實際需要,利用自己業務能力,還對政策法規的熟悉程度等能力隨便使用了。
在具體的工作過程中,業務管理軟件能否發揮出它的真正價值,不在于軟件開發設計人員,也不是基層操作人員說了算。
誰說了算?當然是使用這個運用系統那個業務系統的領導干部,而且最好是高級領導干部。只有他們自己清楚、懂得如何使用,運用基礎數據,才能充分挖掘和利用好這些真實的基礎數據,而不僅僅是那些模式化的、制式化業務報表所反應的統計報告。
聽祁景燾說的那么簡單,宋育石的好奇心被激發出來了,追問道:“還能做些什么?”
“從今年開始,各個煙站都已經開始使用信息系統進行烤煙收購管理。各個煙站自成體系,雖然還沒有與縣公司進行聯網。但是,單個煙站管理范圍內的烤煙種植分布、中耕管理、采收進度、收購進度等等,這些工作都可以利用這套系統的基礎數據為基礎,來進行日常管理。
包括農藥、薄膜、種子、病蟲害、自然災害情況管理,都可以逐步利用這套系統,在工作過程中收集、完善數據,建立健全管理檔案,逐步形成一套方便、快捷、具有時效性功能的信息化管理系統。
這部分信息資料都是現成的,只要規范格式,及時錄入系統。這套《烤煙收購管理系統》就是一套綜合管理系統,完全能夠精確管理到煙站下轄的各個村委會,各個自然村組,最后精確到具體的烤煙種植戶這個級別。這些數據都有紙質統計資料,都是現成的,不需要另外去收集、整理,錄入進去完善信息資料就行。
煙站這個基礎級別的數據建立、健全了,就有了實用的價值。煙站與縣公司、縣公司與市公司的數據,暫時可以采用稍微滯后的磁盤上報方式進行數據匯總。……這樣,就可以在短期內整合成一套完整的,覆蓋全市的烤煙種植管理系統,對全市烤煙種植情況進行及時監控管理。當然了,基礎完善了,省級,國家級的信息網也沒什么難度了。信息化工作,最困難的不是那些使用數據的上級部門,而是最基礎的原始數據收集、整理、及時有效地精確錄入系統!
祁景燾噼里啪啦一通解釋,從自己是管理這塊業務最高領導,至少是市公司領導來使用這套系統的角度,解說了目前利用這套系統可以達到的管理效果。
這些東西對他來說真的不難實現。非常簡單?上,他不是領導,沒處在那個位置,也不是那些領導的參謀。他的聲音傳達不上去,也沒人聽他瞎吹噓。
“呵呵,祁工啊,你是計算機專家,業務上你也非常熟悉,你才敢這樣說。聽你說著簡單,可是,我們這些基層人員會使用這個計算機的有幾個?像我一樣的老頭子,這個計算機摸都不敢摸。當時錄入那些統計資料,也是春城來那些人,他們組織現在操作計算機的人一起收集,統一錄進去的。每天收購工作結束后,她們打印出來的報表報給我,我能看得懂就不錯啰。”羅站長自嘲地說笑著他們的實際情況。
“呵呵呵,慢慢來,今年剛開始。你們是第一年使用,能達到這個水平已經非常不錯了。你們不了解計算機的工作原理沒什么,慢慢用、多是就熟悉,就會使用了。
其實,使用計算機來工作沒那么神秘,也不是什么高科技就碰不得飛東西。就像開車一樣,對于絕大多數人來說,只要學會駕駛,懂得交通規則,遵照執行就行了。
至于車子壞了怎么修理,是個什么原理,如何生產制造?那些事就沒必要去操心了。車子出問題,你就找專門干這些事情的人來處理就行,你們都會了,我們這些專業人士就都失業啰!逼罹盃c笑呵呵地安慰著羅站長。
羅站長豁達地笑笑說道:“呵呵,看你說的,等你們這些大學生、大專家都失業那天,我們這些人還能干嘛?”
“玩這些技術活是我們吃飯的家伙,我們只懂得與機器設備和數據大交道。處理實際業務還要靠你們這些領導,姜還是老的辣,我們還要靠你們給出前進方向呢!”
“我們哪里能給你們什么前進方向?祁工客氣了!
“怎么就不能了?就說你羅站長這一畝三分地把。每年有那些村寨,那些田地和山地可以栽種、可以發展烤煙你清清楚楚。各個村寨的頭頭腦腦也都認識你,會配合你來安排烤煙種植任務。這些,才是真正的工作,
在工作中產生的各種具體數據,就是你們平時使用的那些表冊,都是最基礎的生產信息資料。這些資料總不能還依靠你羅站長親自收集、整理、錄入計算機軟件里吧?
你手下有那么多計算機操作人員,這些工作你分派下去,她們就能錄入到計算機系統里面。你今后需要看什么資料,跟不就不需要臨時去翻檔案,刨紙堆,告訴那些操作人員,你需要那些材料就行。”
……
祁景燾閑著沒事,和羅站長瞎聊。宋育石沒說話,這家伙正聚精會神地在一本硬皮筆記本上記錄著什么,很顯然,祁景燾說的那些東西對他來說好像非常有用。
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