夏鹿坐在辦公室里,看著外面認真工作的人,忽然一陣失落。
雖然她還在公司上班,可高岐山回來以后,需要簽字的文件秘書都直接送到他的辦公室去。她被安排在趙經理手下,一時沒有新工作安排給她,坐了一整天也沒事干。
先前忙的時候不覺得,閑下來才發現,人還是要忙一點好,否則都找不見自己的價值在哪里。
她看到趙悅從對面辦公室走出來,向她這邊看了一眼,走到秘書桌前。
“哎,要不還是干脆放棄算了…”夏鹿趴在桌上,小聲哀嘆。“反正你本來就是打算要放棄的…”她想辦法說服自己。
沒過幾分鐘,秘書站起身,從桌上拿起一摞文件,朝她這邊走過來。
夏鹿立刻正襟危坐,盯住眼前的電腦。仔細看就會發現,其實面前只有一個空空如也的屏幕,連連看她都玩兒膩了。
秘書將手里的一摞文件放在桌上,“這是本周會議需要用到的文件資料,復印的份數我都已經標注好了。”
夏鹿抬頭看她,“復印?”
“復印室在那邊,”秘書指了指,“我放在上面這幾份是明天就要用的,今天下班前務必印好。”說完,她轉身離開。
“不是吧…”夏鹿伸手撥了撥面前的文件。時過境遷,自己竟然要做起這種雜事來了,話說準備會議資料這種事難道不是秘書自己的責任嗎?她怎么會把分內的工作推到自己頭上。
想了想,決定去問個清楚明白。
“這是趙經理說的,”秘書仰頭看她,“她說你在辦公室里坐了一整天,什么事都沒有,讓我給你安排一些力所能及的工作。”
“力所能及的工作…”夏鹿腦子里回蕩著這幾個字。
秘書皺了眉,“你不會連復印機怎么用都不知道吧?要花時間教你還不如我自己來。”
“我會用…”
“那還不快去?待會兒下班了,印不完你可是自動要加班的。”她催促道。
夏鹿轉頭想找趙悅,發現她不在自己的辦公室,想去問個清楚也找不到人,只好先抱著這摞資料進了復印室。
“十八份…二十份…三十六份…”
秘書之前在每份文件中間都夾了便簽紙,上面寫有各種文件需要復印的份數以及輕重緩急程度。
“這么多到底什么時候才印得完…”夏鹿喃喃自語。
一份文件少說十幾頁,多則幾十頁,光是一份就需要不少時間,何況擺在自己眼前的有這么一大摞。仔細看,竟然各部門的都有。
如果交給各部門自己印,每人只需要印一兩份,這不就方便多了。再加上如果有電子文檔,直接打印就好,還費勁八力的在這兒復印個什么勁兒。
想了想,準備回去。
剛走到門口,被趙悅攔了回來,“怎么了?有什么問題么?”
夏鹿把自己剛剛的想法一口氣說了出來,末了不忘總結道,“這事情交給他們做更省時省力,完全沒必要專門找個人來復印。”
趙悅看著她,一直到所有話都說完了才開口,“沒了?”
“沒了。”
趙悅雙手環胸,耐心地解釋道,“夏小姐,我不知道你這段時間在公司工作都了解到了些什么。不過我可以負責任地告訴你,在盒瘋樂玩,并不是每個部門都有秘書這個職能,很多部門里沒有人專門去做這種雜事,每個員工都有更重要的工作要做。”
“所以秘書部會專門抽出人力來填補這個空缺。會議資料每周匯總,由秘書在會議之前準備好,確保當天會議能夠順利進行,這是公司長久以來運行的機制決定的,也符合目前公司的狀況。”
“你現在是在對公司的機制提出質疑嗎?”
夏鹿立刻搖頭,“我沒有這個意思,我只是說那樣做會更省時省力。”
“省時省力只是你個人的看法,”趙悅看著她,不由得蹙了眉,“在各部門單獨增設這樣的人手需要更多預算,把現有工作轉移到別人頭上會影響他們的工作質量。現在的方式就是最好的解決辦法。”
“當然,如果你覺得這件事對你來說毫無意義也可以選擇不做,那樣的話我會讓別人代替你做,”趙悅轉頭看了一眼夏鹿的辦公室,“只不過從早到晚在偌大的辦公室里坐著,無所事事,白白浪費公司的資源也不太好,不是么?”
這話說的夏鹿啞口無言,因為句句屬實。
“知道了,我會印的。”她最終敗下陣來。
夏鹿啊夏鹿,你怎么這么蠢,是不是輕松慣了一時適應不了。以前剛進朗星工作的時候,她也沒少被安排做這類工作,當時并沒有覺得有任何問題。如果這些雜事必須要有人做,為什么不能是她來做呢?
想清楚以后,擼起袖子打算大干一場,不料一不小心將放在復印機旁的那摞資料推倒在地,撿起來時不少夾在中間的便簽紙掉落出去混在一起,已經分不清哪個是哪個的了。
“糟了…”她暗嘆,只好回去求助秘書。
“我的天…你怎么會連這點事都做不好,”秘書難掩厭惡情緒,低聲抱怨,“原來趙經理說你干啥啥不行我還不相信,現在看來還真是這樣~哎!”不知是有恃無恐還是怎樣,她現在說起話來都沒在怕的。
夏鹿覺得雙頰發燙,這事確實是自己做的不好,人家說的也沒錯。
“本來以為讓你做能幫我分擔點兒工作,沒想到忙沒幫上,事兒反而更多,還不如我自己來呢。”秘書不情不愿打開電腦,重新把每一份文件跟會議比對,確認參加會議的人數和時間。
夏鹿實在覺得抱歉,“要不然,你把這些全都一起發給我,我自己比對吧?”
秘書轉頭看她一眼,“這會議安排和時間都是在系統里的,沒法導出,你又不是秘書,沒有訪問權限吧。等你申請好權限,黃花菜都涼了。”
“哦…”夏鹿只好作罷。
“那我幫你做點別的?”她試探性地問道。
秘書不耐煩地揮了揮手,“算了算了,你現在少給我添點兒麻煩就算是幫我了,趕緊回去歇著吧。大小姐,可不敢使喚你~”
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