上次桑靚專程告訴她,姚遠跟秦思思在一起了,現在又特意發來一張證明照,沈深清楚桑靚的心思,除非自己有個新男朋友,要不然她是不會輕易善罷甘休的,又想到老媽安排的相親,沈深揉揉太陽穴,真是夠嗆,為什么沒人支持她好好工作呢?
不管別人如何,她自己決定先把工作放第一位。暗下決心:我還年輕,不必恨嫁。
有筆記本電腦方便許多,在家也可以登錄系統查看程序文件。從全球到中國,從框架性概要指南到具體實踐操作甚至表單,每一個層級的文件都清清楚楚,橫向跨生產、質量、安全、銷售、人力資源等獨立模塊,劃分明確。沈深看得仔細,越看越佩服,當初建這文件系統的人真是厲害。
在熟悉人力資源系統的過程中,沈深弄明白自己部門的架構了。主要根據戴維尤里奇提出的三駕馬車模式,含COE即人力資源專家,SSC人力資源共享服務中心,和HRBP人力資源業務伙伴這三大支柱,自己所在的招聘團隊屬于COE領域。
看著龐大的組織架構圖,沈深知道自己有多渺小了,自我鼓勵:看來前景廣闊呀。
每天工作節奏很快,雖然沈深主要還在學習階段,但看周圍同事那么忙,也不好整天坐在那里,于是就幫忙準備面試會議室,和一些簡單的接待工作,幾天下來,腳上就起泡了。
“你得準備一雙舒適的鞋子,要軟一點,方便走路。”Wendy經驗分享。
“是啊,還好我這鞋跟不算太高,要不然更受罪。終于明白你們說的‘面試是個體力活兒’了。”沈深一吐舌頭,見團隊里三位男士都不在,索性把腳拿出來放松一下。
“還好我們團隊男人多。不過在YFA,都是女人當男人用,男人當牲口用。”Wendy點了打印,“我去趕下一場面試了,希望這個候選人能比上一個好些。”
“祝你好運。”沈深拿起水杯去茶水間蓄水。
回來經過打印間的時候,見兩個同事一起在看什么,還低聲議論:“算你校友吧,學弟?”
“是嘛?薪水要求不低呢。”另一個說。
不對勁兒,沈深湊過去,這是一份人員簡歷,怎么會被丟在這里?還被別的同事看到了!
“不好意思,我要拿走。”沈深伸手把簡歷抽走,“不好意思。”走了兩步又不放心,回過來在打印區檢查了一遍,確定沒有其它遺漏。
簡歷是要求存檔的,丟棄時也要用粉碎機處理,這里怎么會有一份簡歷呢?是剛才Wendy打印的那份么?可是明明看到她去打印間拿走了呀?難道她不小心打了兩份沒注意到?
公司的打印間是公共的,但是需要刷員工卡登陸后才會出相應工號的打印資料,然后打印機會重新自動鎖定,所以個人的打印資料還是比較安全保密的。可這份簡歷怎么就大咧咧躺在這兒給人參觀了?
沈深不理解,把簡歷收好回到座位,打算等Wendy回來問問她。
回到位置時正看到Sunny站在那里,皺著眉頭。
“Sunny,您有事嗎?”沈深把簡歷反扣在桌上,直覺告訴她,還是不要跟老板說這事兒,悄悄提醒相應同事就可以了,她不想惹麻煩,變成那個打小報告的家伙。
“你看桌上亂的!5S白培訓了。”Sunny動手翻了翻,“還有簡歷,人離開座位應該收起來,至少用文件夾關著,這樣亂攤亂放太難看了,萬一其他部門同事過來,一目了然。”
沈深立馬覺得自己剛才的決定是對的,還好沒多嘴。“我來幫忙先整理一下吧。”
Sunny點點頭,沒有再說什么,轉身回了辦公室。
沈深小心把每個人攤在桌上的文件都攏整齊。的確是亂,特別是Elven的座位,有兩份簡歷都掉到夾縫里去了,估計他自己都不知道。
等收拾好回到電腦前,沈深看見Sunny臨時約了一個會,就在下班前一刻鐘。
Louis回來時看到,就轉身問沈深怎么回事。
“Sunny剛才過來,說我們桌上太亂了,特別是簡歷,沒收好。”沈深如實回答。
Louis點點頭:“簡歷是要注意的。”
Louis是Sunny安排給她的師父,Sunny告訴她Louis比較有經驗,做事條理清楚,思慮周全,希望她能跟著好好學習。
要不要告訴Louis打印間這份簡歷的事情呢?沈深想了想,還是決定算了,回頭直接跟Wendy說吧。
臨時會議,大家都有點手忙腳亂,急急相互通知,各自匆匆結束手上的事情,前后進了Sunny的辦公室,在開會前最后一分鐘,Wendy也終于氣喘吁吁進來了。
見人到齊了,Sunny點了點頭:“知道大家很忙,但是這個臨時會議很重要,所以需要大家抽出時間。雖然重要,可只要十分鐘就能說完。”
停了一停,“我們每個人都接受過5S的培訓,如果按照嚴格的分類擺放要求,我們的辦公桌都要分區域、做定點定位。當然,我并沒有這么嚴格的要求大家,但至少希望我們能把自己的位置理理整齊。我們大家是做招聘的,經手最多的就是簡歷,還有錄用通知書,這些都是需要保密存放的資料。”
話到這里,大家相互看了一看,不知是不是出了什么事情。
“這個會議也是提醒,我不希望等信息泄露后再開這個會議。”Sunny繼續。
下面同事們松了一口氣。
有份簡歷已經見了光了,沈深心里有點七上八下。
“我不強制要求你們標準化定置定位,做簡單分類存放也可以,只要查找方便,不影響工作效率。” Sunny提出要求,“所以,希望大家從現在開始,把自己座位整理好,文件該進抽屜進抽屜,該進柜子進柜子,就是擺在桌上的也要用文件夾收拾整齊。簡歷、錄用通知書這樣的資料,人不在時不要放在桌子上。這個要求,大家可以做到么? ”
“Sunny,不好意思,最近招聘量大,這些細節沒處理好,回頭我們相互提醒,一定注意。”Louis說道。
其他人紛紛點頭。
“那就好,趁下班前還有些時間,大家著手開始吧。”Sunny不再多話。
回到位置,大家紛紛開始整理桌子,收拾文件。
“忙死了,要打電話,要面試,還要記錄面試結果,現在桌上亂點都不行。”Wendy嘆了口氣。
趁沒人注意,沈深將Wendy拉到旁邊的小會議室。
“怎么了?”Wendy問。
“我在打印間看到這個,是不是你沒注意多打了一份?”沈深把簡歷遞過去。
Wendy接過看了一眼,這不是她打的,看了候選人的經歷,是個經理職位,印象中這個職位是Louis負責的。抬頭看沈深:“在打印間?有沒有被別人看到?”
“有兩個同事看到了,不過我不知道他們的名字。”那兩個人她不認識,當時只想著趕緊把簡歷拿走。
“被看到了啊?剛才開會老板正講這個呢,你怎么不拿出來?”Wendy想到當時Louis還帶頭表態,要是他自己疏忽這事兒被挑出來,估計場面挺有趣。
“啊?會上說不好吧。Sunny已經提醒大家注意了,以后不再出現就好啦。”沈深搖頭。
“剛才的會是提醒,有了這例子,就是糾錯了。你看,簡歷上有候選人不少個人信息呢,還有期望薪水,員工看到了肯定會猜測,說不定還會傳播,這可是挺嚴重的失誤。”Wendy想了想,“你還是去跟Sunny說下,嚴格講這屬于信息泄露,關乎合規問題呢。”
“啊?這么嚴重?”沈深不理解,轉念一想,“這不是你打印的?”
Wendy搖頭:“我可不會犯這種錯誤。”
“那是誰呢?”沈深暗想糟糕,不應該找Wendy的。
Wendy想了想:“我也不知道是誰,反正別管是誰了,你還是趕緊跟老板匯報一下比較好。”想到能給Louis點眼藥,有點解氣。
看Wendy有幾分唯恐天下不亂的意思,沈深心里不安,早知這事兒爛在自己肚子里,誰也別說!
也是奇了怪了,自己怎么就一根筋認為是Wendy的呢?因為看到她打印?一個糊涂判斷!
見Wendy看著自己,沈深搖頭:“還是算了吧,都過去了,Sunny已經開過會了。”
“可是這已經被人看到了,老板不喜歡知情不報的。”Wendy眼珠兒一轉,“反正你又不知道是誰,就事論事講好了。”打定主意慫恿沈深當槍頭兒。
見Wendy堅持,沈深覺得奇怪:她為何這么堅持匯報這件事情?就為了糾正錯誤本身?可她不是個正義感爆棚的人,事實上她挺怕麻煩的,一點小事兒都會抱怨,事不關己高高掛起那種。除非,她知道是誰,想看那人好戲!
團隊里她跟誰不合?表面并未看出什么,自己才來幾天,也不了解他們過去有沒有矛盾。Louis,劉喬,Elven,會是誰呢?
“你看這會兒已經下班了,明天再說吧。”沈深拖延。
Wendy伸頭看看外面,見Sunny辦公室的燈已經滅了,只得作罷:“明天你可不要忘了,這事兒可大可小,嚴肅處理都可以夠到口頭警告的。”
既然可大可小,為何不往小里處理?沈深心里腹誹,嘴上沒說什么。
到底說不說?如果不說,Wendy自己會不會去?到時候連自己一起匯報了?可如果說的話,勢必會得罪同事。怎么辦?這回職場菜鳥真犯愁了。
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