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魯瀟瀟職場(chǎng)漂流記 第二十三章 隔行如隔山

作者/三妹娃 看小說文學(xué)作品上精彩東方文學(xué) http://www.nuodawy.com ,就這么定了!
    通常人們?nèi)绻夜ぷ鳎灰犝f倒班都會(huì)考慮考慮,認(rèn)為但凡好工作最少符合‘不倒班’這一特征,你見過哪個(gè)白領(lǐng)要倒班的?

    正因如此,客服部的客服助理大多不穩(wěn)定,都想逃離倒班這樣的工作模式。早早晚晚的,很影響個(gè)人生活。

    比如談個(gè)戀愛時(shí)間匹配是個(gè)問題,戀人上班的時(shí)間,是自己休息的時(shí)間,壓個(gè)馬路這樣的小事,都很難湊到一塊兒。

    魯瀟瀟卻對(duì)客服助理倒班的工作模式相當(dāng)?shù)叵矏郏酥辽類邸?br />
    她多年養(yǎng)成5:30起床的習(xí)慣,早班6:30到崗就是個(gè)小case;至于晚班22:00下班,更不是問題,深圳這樣的城市22:00還早著呢。

    魯瀟瀟最愛的是8小時(shí)連續(xù)工作制,早班14:30下班后(或晚班14:00上班以前),這大把整塊的時(shí)間屬于自己自由支配,沒有比這更好的工作時(shí)間模式了!

    魯瀟瀟開始打心眼兒愛上客服助理這份工作,在培訓(xùn)的時(shí)候,甚至盼著早點(diǎn)開啟這種美妙的倒班工作模式。

    工作想要做好,熱愛是必須的,但是光熱愛也是不夠的。

    魯瀟瀟的喜悅之情很快就會(huì)被席卷而來的工作問題淹沒殆盡。

    上崗伊始,魯瀟瀟只是拿一個(gè)筆記本,乖乖地端坐在薛麗的旁邊,觀察薛麗工作的各種細(xì)節(jié),包括接聽電話,使用的語(yǔ)言語(yǔ)氣,記錄各種工作術(shù)語(yǔ)。

    魯瀟瀟有十萬(wàn)個(gè)為什么,一開始薛麗還是耐著性子解答,問得多了就有些不耐煩了,而且是能少說就少說。一些很重要的細(xì)節(jié)或者注意事項(xiàng)明明該說,但魯瀟瀟沒問到,她便決不會(huì)主動(dòng)說。

    就這樣,魯瀟瀟干坐在旁邊觀察了好幾日,她已經(jīng)大致搞清了客服助理早班一天要做的事情,工作中要用到哪些表格?如何接聽電話?如何回復(fù)客戶的問題?如何確定客戶反饋的問題性質(zhì)及分類?如何記錄維修師傅的工時(shí)等等基礎(chǔ)的工作。

    連續(xù)幾日,薛麗一點(diǎn)實(shí)操的工作都沒讓魯瀟瀟碰。

    薛麗主要是怕新人做不好連累自己,到時(shí)候自己還要花時(shí)間去處理,浪費(fèi)自己的時(shí)間。

    魯瀟瀟有些心急,光看不做也不是辦法,于是主動(dòng)向薛麗提出試著接聽接聽電話。

    但薛麗不情愿,說不用著急,這些都很簡(jiǎn)單的。

    曾茜知道薛麗的心思,心想,薛麗是要走的人,早就人在曹營(yíng)心在漢了,她才不會(huì)關(guān)心魯瀟瀟學(xué)不學(xué)的會(huì),她關(guān)心的是自己順利離職。但是魯瀟瀟要是遲遲不上手,對(duì)她曾茜來講可不是什么好事。

    曾茜怕薛麗說她多管閑事,只好找了個(gè)借口對(duì)魯瀟瀟說:“瀟瀟,我有點(diǎn)頭暈?zāi)X脹的,你過來幫我接一下電話吧。”

    “好的,好的,曾茜姐,你小心著點(diǎn),別動(dòng)了胎氣。你就在一旁看著我,你指揮我做就行。”

    魯瀟瀟早就巴不得實(shí)操一下了,曾茜這么一說,立馬一副感激涕零的樣子。

    電話響了,魯瀟瀟第一次接聽客戶的電話,真像是接聽上帝的電話,緊張地發(fā)抖,甚至聽不懂客戶在說什么。

    魯瀟瀟一邊聽著電話一邊在慌忙地翻資料,電話那頭客戶有些不耐煩。

    還是一旁的曾茜經(jīng)驗(yàn)豐富,一把奪過電話,微笑著嗲聲嗲氣地跟對(duì)方解釋,然后熟練地為客戶解決問題,安排維修師傅,一氣呵成。

    魯瀟瀟看得嘖嘖稱奇,心想什么時(shí)候能像曾茜一樣駕輕就熟地處理業(yè)務(wù)就好了。

    處理完后曾茜沒有好氣地對(duì)魯瀟瀟說:

    “培訓(xùn)這么多天,電話都不會(huì)接,怎么這么笨啊?我們以前一進(jìn)公司就上崗了,哪有什么培訓(xùn)啊?真是學(xué)得越多越不知道怎么做?”

    “對(duì)不起,對(duì)不起,客戶不會(huì)投訴吧。”

    魯瀟瀟很是自責(zé),感覺眼淚就要掉下來,一個(gè)勁地說。

    曾茜看魯瀟瀟緊張忐忑的樣子,頓覺剛才話語(yǔ)重了,又趕快安撫:

    “瀟瀟,不好意思,可能說重了。不會(huì)投訴的,大多客戶都是老客戶,我們溝通也熟絡(luò),都溝通好了,這也不是什么大問題,你不用擔(dān)心。

    不過,你要清楚,在客戶眼里,我們是代表公司的。所以,我們的狀態(tài)很重要,客戶不會(huì)考慮我們是不是新員工,他們只會(huì)判斷我們是否專業(yè),是否能快速高效的解決問題。如果不是,他們就會(huì)對(duì)整個(gè)公司否定。

    所以,你要想盡快適應(yīng)工作,你還要學(xué)很多東西。不然,客戶跟你講什么,你聽不懂,或者還要到處翻資料耽誤時(shí)間。還有,你要盡快記住常用的信息(比如:常用的電話、客戶代碼、設(shè)備問題分類等等)。

    這樣客戶一問,你能第一時(shí)間反應(yīng),第一時(shí)間回復(fù),而不是想半天或者到處找。”曾茜巴拉巴拉說了一大通。

    剛才電話的這個(gè)客戶報(bào)修需要安排師傅上門處理,地點(diǎn)有些偏遠(yuǎn),維修的事項(xiàng)比較復(fù)雜,這個(gè)活屬于維修師傅都比較不愿意接的活。

    曾茜借故要上廁所,讓魯瀟瀟看維修動(dòng)態(tài)表安排。

    魯瀟瀟看有空閑的師傅,于是電話打過去:“王師傅,我是新來的魯瀟瀟,您好,您好,請(qǐng)多關(guān)照。3001客戶有項(xiàng)報(bào)修要處理,地點(diǎn)在坪山,麻煩您去處理一下。”

    魯瀟瀟對(duì)待任何人都是發(fā)自內(nèi)心客里客氣地。

    對(duì)方表面上也同樣客里客氣地回應(yīng)著,聽到任務(wù)安排后,電話那頭回復(fù)到:

    “啊,魯瀟瀟啊,是這樣子的,我今天朋友過生日,這個(gè)任務(wù)估計(jì)我趕不回去給朋友過生日啦。這個(gè)任務(wù)能不能安排給別人呢?”

    單純的魯瀟瀟信以為真,還很理解地祝人家朋友生日快樂。

    魯瀟瀟看動(dòng)態(tài)表還有一位師傅剛登記結(jié)束上一趟任務(wù),于是打過去,簡(jiǎn)單說明事由。電話那頭沒等說完竟然劈頭蓋臉吼了起來:

    “你怎么搞得啊,你看看我早上幾點(diǎn)出去的,五點(diǎn)哪小姐!干到現(xiàn)在還沒喝一口水,其他人都死光啦。”

    不給魯瀟瀟任何說話的機(jī)會(huì),電話那端“啪”地一聲就掛掉了。

    魯瀟瀟像是被人當(dāng)頭打了一棒,硬著頭皮繼續(xù)撥打下一個(gè)維修師傅電話。

    “你怎么派活的,好活都輪不到咱,臟活累活盡往我這兒扔。今晚不值班有事,去不了。”

    “啪”地一聲又掛掉了。

    “什么玩意兒,去不了,你看看我忙了一天了,到現(xiàn)在行飯還沒吃呢,這邊活沒那么快,你找別人去吧。”

    “啪”又一個(gè)電話掛斷了。

    魯瀟瀟接連打了幾個(gè)電話,任務(wù)都沒有派出去,很是郁悶。特別是維修師傅對(duì)她粗言粗語(yǔ)令她又氣又惱,但又無(wú)計(jì)可施,干受著。

    這時(shí)候廖慧查崗看到魯瀟瀟像霜打的茄子蔫了的狀態(tài),一經(jīng)尋問便明白了事情背后的情況。

    廖慧告訴魯瀟瀟:“正確地處理原則和方法,要結(jié)合任務(wù)本身的情況,還要結(jié)合維修師傅的出勤狀態(tài),平衡維修師傅的工作量,盡量做到公正合理。”

    廖慧繼續(xù)指導(dǎo)魯瀟瀟:“在工作任務(wù)面前,任何員工反饋的個(gè)人非安全或健康類原因都要放在次要去考慮。要對(duì)他們反饋的事項(xiàng)智慧地識(shí)別和引導(dǎo),并如實(shí)記錄員工表現(xiàn),作為敬業(yè)度評(píng)價(jià)的參考項(xiàng),及考核的依據(jù)。”

    廖慧循循善誘地指導(dǎo),讓魯瀟瀟大受裨益。

    廖慧現(xiàn)炒現(xiàn)賣,當(dāng)即讓魯瀟瀟根據(jù)剛才講解的原則判斷怎么安排合理。

    魯瀟瀟扒拉半天表格,分析來分析去認(rèn)為還是派給剛才第一個(gè)安排的那位王師傅比較合理,至于他朋友的生日,只是去晚一點(diǎn),并不會(huì)耽誤。

    廖慧贊同魯瀟瀟的安排,示意魯瀟瀟用免提的方式第二次撥通這個(gè)王師傅電話。對(duì)方還是表示不愿意執(zhí)行這個(gè)任務(wù),磨嘰半天。

    廖慧可沒有耐性再聽下去了,插話到:“王師傅,我是廖慧,朋友要過生日是吧,什么朋友啊?”

    “啊,廖科,唉,也不是什么特別重要的朋友,啊,執(zhí)行任務(wù)要緊,我去,我去。”對(duì)方一聽廖慧在旁邊,立刻態(tài)度一百八十度轉(zhuǎn)變。

    廖慧故作關(guān)心問到:“不耽誤你跟朋友慶生嗎?”

    “不耽誤,不耽誤,朋友嘛,說一聲可以理解的。”電話里頭都能聽出對(duì)方一副馬首是瞻的模樣。

    廖慧一針見血地分析問題和解決問題的能力,令魯瀟瀟佩服地五體投地。

    這時(shí)候曾茜返回辦公位,看廖慧在幫魯瀟瀟解決問題,怕廖慧誤會(huì)自己偷懶,忙向廖慧解釋說是有些不舒服,去了趟洗手間。

    廖慧沒有理會(huì)曾茜徑直去別的組了。

    曾茜垮著臉說:“不需要一點(diǎn)點(diǎn)事都要去告訴領(lǐng)導(dǎo)吧。”

    魯瀟瀟見曾茜誤會(huì)自己了,忙說:“曾茜姐,您別誤會(huì),我剛才在派3001客戶的維修任務(wù)單,遇到點(diǎn)問題,剛好科長(zhǎng)查崗走過來看到,就幫我處理了,我有跟她說您去洗手間的。”

    看魯瀟瀟一臉真誠(chéng),曾茜作罷,不再多想。

    魯瀟瀟卻不覺多起了心眼,心想,剛才王師傅會(huì)不會(huì)也像曾茜一樣誤會(huì)自己背后‘告狀’呢?

    魯瀟瀟暗自決定一定要找個(gè)機(jī)會(huì)跟王師傅解釋,不然,對(duì)方如果誤會(huì)了,對(duì)自己產(chǎn)生成見,也不利于日后的工作。

    后來魯瀟瀟借一次中午吃飯與王師傅“偶遇”,專門坐過去解釋了這件事,及時(shí)消除了誤會(huì)。

    (本章完)

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