魯瀟瀟開始品嘗到管理的樂趣,雖然經(jīng)常工作一天下來腰酸背疼,回到家就想來個葛優(yōu)躺。但每天早上一睜眼,魯瀟瀟又覺得自己渾身有使不完的勁。管理工作帶給她的成就感足以讓她忽略工作上的艱辛感。
魯瀟瀟的第三步計劃就是要解決客服助理與維修工之間的矛盾問題。
客服助理對維修工挑肥撿瘦、偷奸耍滑的現(xiàn)象很是厭煩。
而維修工經(jīng)常嚷嚷客服助理安排工作不合理。
工作天天繼續(xù),矛盾時時有,日子久了,雙方的成見也大了。
魯瀟瀟知道表面上的調(diào)解只是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,這個問題要解決必須從根兒上入手。
魯瀟瀟自己也做過多年的客服助理,很清楚維修工挑任務(wù)的現(xiàn)象確實存在,而客服助理也有存在工作安排不合理的情形。
大家之所以產(chǎn)生對工作分配的不同意見和不同做法,魯瀟瀟分析歸根結(jié)底就一個原因,大家都在利有“信息不透明”。
客服助理對維修工實際維修狀態(tài)不能做到完全把握,維修工便有了偷奸耍滑的機會。
維修工對當(dāng)天總體的維修任務(wù)不清楚,就總懷疑客服助理給自己派的活都是又苦又累的活,給別人的活都是簡單的活。
個別辦事不公正有私心的客服助理也利用這點,和誰關(guān)系好就派輕松點的活,這樣不免產(chǎn)生拉幫結(jié)派等人事關(guān)系緊張復(fù)雜的局面。
這個問題還反映出工作中人為因素過多,準(zhǔn)確率很難有保障,效率自然也不能有很大的提升。
理科生思維再次幫助魯瀟瀟從根本上理性分析問題和解決問題。
魯瀟瀟越想越覺得這不是一個小事,心想這事既不能靠制度,也不能靠員工自覺。
魯瀟瀟想到曾經(jīng)在訂單處理部寫過一個訂單排產(chǎn)程序,不僅解決了信息溝通及時準(zhǔn)確,還解決了排產(chǎn)的準(zhǔn)確率。她覺得雖然工作內(nèi)容差別很大,但是工作原理有一定的相似處。
魯瀟瀟越想越來勁,她要在那個小部門干一件“大”事——她要為華南業(yè)務(wù)科量身定制一款程序,用于解決上面所提到的問題。
相比生產(chǎn)訂單的處理程序,目前部門工作流程中人為的因素太多(例如工作的安排會受人生病請假,或者家庭等例外因素的影響),程序的設(shè)計要復(fù)雜的多了。
魯瀟瀟有一些年沒有碰軟件程序這些東東了,她不可能像以前那樣能獨自完成這個設(shè)想。
魯瀟瀟悟性強,雖然從未學(xué)習(xí)過企業(yè)管理,甚至沒有人指導(dǎo)過她,但她善于觀察善于思考。之前請電教部幫忙拍攝培訓(xùn)視頻,讓她嘗到借力的甜頭,也懂得了管理要善于調(diào)用和利用資源。
管理不需要什么事情都親自做,魯瀟瀟想到了找公司IT部門協(xié)助。那里人才濟濟,這個程序?qū)︳敒t瀟來講很難,但對于IT部門的專業(yè)人員來講就是小菜一碟。不過,這個程序也不是三五兩天就能寫出來了。
魯瀟瀟自己有過編程經(jīng)驗,很清楚從規(guī)劃、搭框架、算法、信息收集整理、編寫程序、試用、修改、再試用、切換工作模式、全面應(yīng)用,最快也得要三個月,慢則可能要半年。這可不像電教部拍個視頻,安排一兩個人三五天就搞定了的事。
公司正在全面推行管理IT化,IT部門忙得不可開交,如何派得出人來處理一個小部門的IT需求呢?
魯瀟瀟感覺前進的步伐沉重,但是內(nèi)心那顆執(zhí)著而滾燙的心不肯停歇。
強烈的目標(biāo)感,往往能讓一個人產(chǎn)生不可阻擋的力量。魯瀟瀟正是在這種力量的驅(qū)動下,發(fā)揮了她管理方面的所有潛能,包括成為能言善辯的“外交家”。
魯瀟瀟找到部門經(jīng)理馬立,她把想開發(fā)一款設(shè)備維修派工程序的想法告訴馬立,她把這項舉措的所有好處一一向馬立講解,同時把需要的資源和求助事項向馬立報告。
馬立聽后覺得魯瀟瀟是一個很有想法的管理者,這些想法很不錯,但是現(xiàn)在人手緊張,加上公司IT資源也緊張,認為可以緩一緩。
魯瀟瀟不同意緩,但是礙于馬立是上級,沒有當(dāng)面爭執(zhí)。
回來后,魯瀟瀟越想越覺得還是要盡快啟動,誰知道一緩緩到什么時候去。
她想馬立可能是因為太忙,空不出心思來想這些改進,也有可能是嫌跨部門的溝通協(xié)調(diào)太麻煩。
魯瀟瀟決定自己去協(xié)調(diào)這件事,于是他聯(lián)系到IT部門的負責(zé)人。約好時間,親自登門造訪IT部總監(jiān)。
IT總監(jiān)是一大忙人,根本就沒功夫理會這些小事情,問了三個問題就把魯瀟瀟打發(fā)走了。
“你們有沒有立項申請?”
“有沒有立項預(yù)算”
“一級部門副總經(jīng)理以上批了沒?如果涉及費用高的還要總經(jīng)理以上批,你好好回去看看公司規(guī)定。”
魯瀟瀟自然什么都沒有,灰頭土臉的從IT部回來。不過,魯瀟瀟覺得這一趟也沒白走,至少知道了流程。
這事不僅要通過部門經(jīng)理,還得要通過總經(jīng)理,她不能越級向總經(jīng)理匯報,看來還是繞不開馬立這一關(guān)。
魯瀟瀟再一次找到馬立,她說她已經(jīng)找過IT部門了,只要立項申請通過就可以,希望馬立能向總經(jīng)理報告這事,她愿意從始至終協(xié)調(diào)整個項目。
馬立有些不耐煩,魯瀟瀟有點逼宮的狀態(tài),對馬立說:
“馬經(jīng)理,要是您太忙不方便向總經(jīng)理報告,那么,我可以整理一份報告,發(fā)送給總經(jīng)理,抄送您嗎?”魯瀟瀟看來是不達目的不罷休了。
馬立心想真是后生可畏啊,雖說點子是魯瀟瀟的,但她直接匯報,不是擺明了當(dāng)著自己面在上級面前出風(fēng)頭嗎,這可不成。
馬立想反正這件事也不是壞事,也不用自己出多少力,做成了也算自己部門的一份功勞,做不成也沒有損失。
馬立態(tài)度大轉(zhuǎn)變,表示支持并會大力協(xié)調(diào)。他讓魯瀟瀟盡快輸出一份立項申請報告給他審核,然后預(yù)約李副總的時間進行專項匯報。
第三天,副總經(jīng)理秘書通知馬立和魯瀟瀟到副總經(jīng)理辦公室開會,馬立讓魯瀟瀟作報告,魯瀟瀟一氣呵成(要知道她頭天在家演練了好幾遍)。
李副總對這個小小新任科長有這樣周祥的考慮表示驚訝,也深受啟發(fā)。
李副總畢竟站的層面高,思考的角度更廣,他認為還可以把思路打開。李副總說:
“不要僅僅局限于維修派工,而應(yīng)該建一個智能售后服務(wù)系統(tǒng)。不僅智能的指導(dǎo)客服助理回答常見簡單問題,還可以智能的派工,還可以做到數(shù)據(jù)統(tǒng)計,例如:工作量統(tǒng)計等等。
另外不要局限華南業(yè)務(wù)科,要拉通客服部所有的科室,可以先在深圳組試點,然后推廣。”
魯瀟瀟聽得很入迷,他沒想到李副總權(quán)高位重,還這么懂業(yè)務(wù),直呼:“對呀,我怎么沒想到啊?”
李副總和魯瀟瀟討論得很激烈,馬立像是一個陪襯在一旁“嗯”“好”地附和著。
魯瀟瀟當(dāng)初很簡單的設(shè)想在討論中得到升華,而且賦予了它更重要的意義。
李副總不僅同意魯瀟瀟的立項申請,還當(dāng)場任命她擔(dān)任項目經(jīng)理,要求魯瀟瀟根據(jù)討論的內(nèi)容完善立項申請。
李副總和藹地問魯瀟瀟需要什么協(xié)助。魯瀟瀟趁熱打鐵,說:“李副總,立項報告本周內(nèi)就提交給您,到時候麻煩您簽字。另外,您如果可以跟IT總監(jiān)打個電話那就更好了,希望能在這個月就啟動項目。”
李副總笑著說:“哈哈,這個任務(wù)很輕松嘛,現(xiàn)在就辦。”
魯瀟瀟傻呵呵地笑了起來。
李副總當(dāng)著馬立和魯瀟瀟的面跟IT總監(jiān)打了電話,電話那頭態(tài)度一百八十度轉(zhuǎn)變,表示盡快抽調(diào)人員參與項目。
李副總處理完電話,順便讓魯瀟瀟介紹一下部門管理的情況
魯瀟瀟從部門紀(jì)律到工作標(biāo)準(zhǔn)化等改善一一作了匯報。
李副總頻頻點頭,在此之前,他在營銷工作會議上聽到銷售部門對華南業(yè)務(wù)科服務(wù)有提升的反饋,如今從魯瀟瀟口中得到進一步的驗證。
會議結(jié)束后,魯瀟瀟先出辦公室,李副總叫住馬立,對他說:
“馬經(jīng)理,你提拔的這個魯瀟瀟果然是個人才,我看她對部門管理方面的思路非常清晰,很有潛力,好好培養(yǎng),她是我所見的不可多得的管理人才。”
馬立連連稱是,心想魯瀟瀟哪要培養(yǎng),她就一自學(xué)成才的角兒。
見李副總這么認可魯瀟瀟,雖然面子上李副總強調(diào)了他推薦有功,但馬立心里也不免有點發(fā)酸。
由魯瀟瀟牽頭的售后智能服務(wù)系統(tǒng)正式立項了,項目組的工作如期開展。
在程序開發(fā)這段時間,魯瀟瀟全程跟進,傾注了大量的心血。那段時間魯瀟瀟幾乎天天加班,幾周下來整個人瘦了一圈,1米66的個頭,體重下降到100斤以下。
陳果也因為項目緊張?zhí)焯旒影唷C刻旒影嗷氐郊遥瑑扇硕祭蹟偅幌胨X,語言和身體的交流少到接近零,夫妻倆一個星期甚至聊不了幾句話。
魯瀟瀟和同學(xué)王小惠的關(guān)系也逐漸淡了,以前偶爾打個電話,成家和加上工作忙碌,一年下來基本上都沒有聯(lián)系過。
一天,魯瀟瀟接到王小惠電話說是要離開深圳前見一面。
見面后,魯瀟瀟得知,王小惠因為很多原因,一直在生產(chǎn)車間工作很無聊,回老家相親成功,準(zhǔn)備奉子成婚。在見面前,王小惠已經(jīng)遞交辭工單,即將啟程回老家相夫待產(chǎn)。
魯瀟瀟很不舍,但人各有志,也只好作罷。王小惠這個真摯的好朋友在魯瀟瀟的生活里從此消失。
陳果見妻子比自己還忙,不免有些報怨。但被工作推著走的兩人,像不斷拉磨的驢,因為慣性停不下來,也不想停下來了。
三個月后,魯瀟瀟的系統(tǒng)完成開發(fā),進入試行。
試行階段,因為工作習(xí)慣的改變,員工不免許多報怨,魯瀟瀟不厭其煩地向大家講解說明,親自示范,改良系統(tǒng)。
沒過多久,員工慢慢適應(yīng)工作模式的改變,新系統(tǒng)得以正式啟用。
新系統(tǒng)使用后,大家工作比以前更輕松,準(zhǔn)確率更高,員工的報怨也少了。
員工們徹底被魯瀟瀟的工作能力所折服,有這樣的上級,他們感到很踏實,工作有了盼頭。
魯瀟瀟在團隊中建立了很高的威望,只要她安排的事,大家不敢有懈怠。部門的整體業(yè)績有很大的提升,魯瀟瀟已然一名成熟的基層管理者了。
(本章完)
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