網站的海外培訓通知只發布了不到一個月的時間,就已經有一百多位醫生報名,經過網站會務部的審核,初步符合條件的醫生還有一百零幾位。
對于這些醫生要如何安排,已出任會務部經理的李珊請示莫怡琳,“莫總,對于這些符合要求的醫生,我們下一步要如何安排?”
“先在線下聯系每一位意向學員,讓他們填寫我們之前準備的各項表格。首先,是培訓基本意向的表格,讓他們認真填寫,說明所在專業,培訓期限,語言培訓選在國內還是國外。其次,是個人情況表格,以便你們部門為他們翻譯和填寫160表格。然后,讓他們按規定準備照片和資料,交簽證費,先預約簽證吧。我想這些人里可能會有一部分人簽不過去。”莫怡琳已經把國外培訓的事情計劃的很清楚了。
李珊倒是比較樂觀,“莫總,要是大家都簽過去了,但咱們又只有八十個名額,該怎么辦?”
莫怡琳笑了,其實她不認為美國的簽證會這么容易過,總會卡下來一些人的,但還是沒有打擊會務部門的積極性,“那就告訴他們按簽證后正式交納培訓費的順序安排,這次只能走八十名學員,其他人三個月以后隨下一批走就好了。”有些人選三個月的培訓,有些人則會選六個月的,三個月以后總能騰出一批名額的。
李珊做好記錄以后便下去安排了,目前國外培訓的事情是他們部門的頭等大事,而且第一次組織沒有經驗,她有些緊張但也難掩興奮,畢竟這是她組建會務部以來的第一件大事。
會務部門的工作效率很高,很快所有學員的第一份有關培訓基本意向的表格就全部傳回來了,統計出來的結果是,選擇在國內培訓語言和選擇國外培訓的各占一半。
得到這個結果的莫怡琳迅速與張錦杭溝通了情況,“錦航,第一批學員估計有四十人會到美國進行語言培訓,我估計到美國大使館約簽會用十五天到二十天的時間,再安排院內工作準備機票,我們這邊初步定在八月十日左右出發去美國。你那邊有問題嗎?”
張錦航這段時間一直忙著安排學員交流的事情,已經做了充足的準備,所以回答得很肯定,“沒問題,我已經在語言學校安排好了,你那邊既然定好了時間,我就讓他們排課了,穩妥起見,就排在八月十五日吧,這樣你那邊機票的選擇機會更大一些,也可以讓學員先熟悉一下環境。”
莫怡琳對這個建議沒有意見,“那就這么定好了,八月十五日,開始語言課程,九月十五日到九月二十日,所有學員正式進入醫院見習培訓。”
“沒問題,我會提前為去往印州和德州的學員把機票訂好,錯開到醫院報到的時間,方便我親自過去安排。”張錦航已經提前把這些問題考慮得很清楚了。
莫怡琳順便問了一句張錦航那邊的進展,“現在工作特別忙嗎?”
“還好,兩個助理到位以后,我的工作壓力減輕了很多。”現在的張錦航主抓大方向就行,具體事情有人會去安排,所以時間還算寬裕。
“你要是不特別忙,要不要回國來參加咱們研究所組織的學術活動,也和國內的專家交流交流,以便后續科研方面的合作?”
莫怡琳想趁著這次研究所成立和學術會議的機會,讓張錦航、陳廣平做為研究的專職研究員,在國內這些心血管專業的大專家面前亮相,這樣便于以后開展各方面的合作。
“好啊!謝謝學姐,我已經三年多沒回國了,剛好借這個機會回去看看,了解一下國內醫學界的進展。”張錦航對這個提議十分歡迎。
莫怡琳笑了笑,“剛好,如果可能,我還想給你介紹一個新伙伴,悉尼大學醫學院的高材生,估計你們兩個應該會有共同話題。”她很期待兩個曾經的天才少年之間能夠碰撞出什么樣的火花。
張錦航忍不住哈哈大笑,“能讓學姐推崇的人,肯定很厲害,我還真想會一會。”
“我爭取讓你們在國內見上面,如果不成,我把他拉到美國一起開心臟病學會年會,那樣你們兩個肯定能夠見上。”莫怡琳是鐵了心要把這兩個醫學人才聚到一起,她很期待三個人的會議,相信頭腦風暴一定非常激烈。
與張錦航商定了工作安排,莫怡琳又給陳廣平打了電話,“David,最近工作忙得怎么樣?”和陳廣平熟悉起來之后,兩人之間都是互相稱呼英文名字,這樣顯得親切很多。
“還好,國內的學術活動要開始了嗎?ine。”陳廣平是自從上次莫怡琳提過學術活動之后,就一直盡快處理手邊的工作,以便能夠抽得出時間參加。
“是的,初步定在七月十六日在北京召開,如果你不是特別忙,我想邀請你到國內來參加咱們研究所的成立大會及學術研討會。”
“好,沒問題,我一定準時參加。”陳廣平現在對與莫怡琳共事充滿期待,也對公司的發展充滿信心和激情。
“太好了,剛好這次我學弟也從哈佛趕過來,他也是我們的合伙人,我們三個好好聚一聚吧。”莫怡琳對這次聚會充滿期待,她相信這將是公司里程碑式的一次三強聚首。
“好,我也想看一看備受ine推崇的學弟是一個怎樣的天才。”天才對于天才總是好奇的。
“哈哈,我學弟也這么說,看來還真是英雄所見略同。我想借這次會議,把你們兩位一起推薦給胡院士還有全國的心血管病專家,方便你們以后在學術上與國內的專家交流。”
“這個辦法很好,我同意。”
“Davide,如果你這段時間不是特別忙,我有個不情之請,能不能請你給咱們馬上送出國的醫生學員,上幾節醫學英語的課。”莫怡琳雖然請了上海愛心國際醫院的醫生,但畢竟他們還是在國內更多一些,不像陳廣平一直就是在國外的醫院工作。
“大概需要多長時間,我要不要準備一份系統的講義。”陳廣平了解公司目前要做人員交流的這個項目,所以問的也很專業。
“如果有,當然是最好的,我們將以你的這份課件做為范本,以后會按照這個課程內容在國內招募講師。”莫怡琳可不打算讓陳廣平一直講下去,那樣實在是有些大材小用了。
“沒問題,我會盡量在這幾天準備好,回國以后再和你一起商量吧。”陳廣平明白莫怡琳這是想讓他錄一個標準課件出來。
“那太感謝了,剛好你也可以聽一下國內講師的課程,看看他們還有哪些需要改進的地方。”莫怡琳用人也是一定要把一個人所有的價值都給榨干凈為止,絕不會輕易讓誰輕松了。
“一切聽莫總安排!”陳廣平在莫怡琳面前難得的十分開朗,話也不少。
安排好與張錦杭、陳廣平的會面,莫怡琳又拿過雜志社潘曉鵬發過來的會議籌備報告看了起來。這次學術會議,莫怡琳介入的很少,基本上是雜志社配合著胡院士共同完成的,其中研究所的助理參與得稍微多一點,而她則完全放手當起了甩手掌柜的。
會議大概已經確認了全國二百多名專家參會,除了主議題外,還設有三個分議題,一共三天的會議日程排的非常緊湊,當然忙得的主要是專家們,莫怡琳在這次會議上沒有發言,只會在研究所成立儀式上露面和剪彩。
揉揉額角,莫怡琳看著最近這幾件大事的進展,都還比較滿意,看來這段時間的忙碌,還是十分有效果的。
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